Automatizar tu negocio: Elimina, delega y automatiza.

Un puede pensar en automatizar tu negocio, si quieres ganar dinero mientras duermes, tener libertad de trabajar en proyectos extras o poder viajar. pero no es algo simple, para mi debes de pasar por estas tres etapas: Eliminar, delegar y al final automatiza.

En el mundo de los negocios, el tema de automatizar procesos es algo que se habla todos los días. Pero tenemos que tenerlo con cautela, muchas veces no se puede automatizar un proceso. es por eso que yo siempre paso por este de tres pasos, la tarea se puede eliminar, se puede delegar y por último se puede automatizar.

Esta es mi proceso para automatizar tareas en un negocio.

¿Cuando debo de eliminar una tarea?

La respuesta rápida para eliminar una tarea, es cuando no da valor para tu negocio. Eliminar significa identificar las tareas "que no generan valor" y que no les haces caso.

En la actualidad, entre más rápido puedas identificar este tipo de tareas, más rápido puedes generar ahorros.

Estas son algunas tareas que yo elimine en mi negocio:

1. Revisar diario Google Analytics.
2. Revisa estadísticas de mis redes sociales.

¿Cuando debo de delegar tareas?

Después de que identificaste esas tareas "sin valor" te encontrarás con estas que no puedes eliminar entonces entraran a esta opción de delegar.

Ahora, delegar puede ser darle esta tarea a alguien de tu equipo, contratar a un experto o bien dejarle la misión a otra empresa (local o internacional).

Delegando estas tareas, te podrás concentrarte en otras cosas que generan mucho más valor para tu empresa.

Estas son algunas tareas que yo estoy delegando mi negocio:

1. Generación de base de datos.
2. Generación de entrada de valores a hojas de calculo.
3. Respuestas a mensajes en Whatsapp.
4. Programación de publicaciones en redes sociales.
5. Contabilidad (Facturación y cobranza).
6. Distribución de contenido.
7. Subir contenido a páginas..
8. Optimizar y actualizar páginas de WordPress.

Cada vez que delego una tarea a alguien de mi equipo, genero un documento el cual explico todo lo que hay que hacer, genero vídeos para que entiendan el proceso (mucha gente no lee) y es muy importante para que no se les olvide que y como se debe de realizar la tarea.

Este es el principio de Productizar mis servicios.

¿Porqué automatizar debe de ser tu última opción?

Se puede automatizar casi todo (cada vez lo vivimos más). Por ejemplo podemos hacerlo en casas, edificios, procesos, respuestas, etc... Pero esto puede ser complicado y muchas veces requiere de una buena inversión, en tiempo y software.

Así que el verdadero objetivo de automatizar es incrementar utilidades, así que si esta tarea no cumple con ese objetivo deberás de delegar o eliminar.

Estas son algunas tareas que ya pude automatizar en mi negocio:

1. Calificación de oportunidades. (ActiveCampaign)
2. Envió de correos de prospección. (ActiveCampaign + Zapier)
3. Algunas trabajos de Backlinking. (IFTTT)
4. Asignación de tareas a mi equipo de trabajo. (Email + Zapier + Asana)
5. Envió de reportes. (Software especializado).
6. Seguimiento de oportunidades (BetterProposals + Zapier + Lemlist)
7. Aparición en Podcast (Google Sheets + Zapier + Lemlist) nuevo.
8. Hacer crecer mi perfil de Twitter y de Instagram.

Pero cómo vez, existen tareas que aún están en control, cómo la creación de contenido. Esta es una tarea que difícilmente, delegaré o automatizaré.

¿Estas listo para automatizar tu negocio?

Trabajar en un proyecto a la vez es el mejor aprendizaje que pude tener.

Tome la desición de dejar de empreder de tiempo completo para trabajar en una empresa, esto me dio el mejor aprendizaje que he tenido en mi vida de emprendedor.

Trabajar en un proyecto a la vez es el mejor aprendizaje que pude tener.

Trabajar en una empresa, podría ser visto cómo lo peor para un emprendedor. Pero a mi me ha ayudado a lograr lo que nunca antes pude.

Trabajar en un proyecto a la vez.

Considero que emprender es algo más que un esfuerzo creativo. Literalmente estas realizando algo de la nada, con un fin finito que es generar ingresos por tus ideas.

Mirando para atrás, es lo que me hizo empezar a Freelancear. Estaba buscando mi libertad financiera.

Pero al poco tiempo, me dí cuenta que el ser Freelancer no me daba ni la libertad que necesitaba ni el dinero que requería.

Hasta hace unos meses, me empece a estresar por la falta de proyectos (y de dinero). Y empezaba a tomar cualquier proyecto, sin importar que no le diera el valor correcto a mi tiempo.

Con el solo fin de pagar mis gastos mes a mes.

Ahora, me encuentro en otro momento de mi vida, deje de ser Freelancear, para tomar un puesto de dirección en una empresa de tecnología, lo cual, me deja con poco tiempo para buscar mi sueño de emprender.

Pero este reto me va a ayudar a contar con mejores procesos para la creación de mi ahora Side Hustle y de esta forma generar más satisfacción a mis clientes actuales.

Trabajar en una empresa me esta ayudando a mi proyecto de emprendimiento.

Es momento de poner en práctica el poder de los sistemas, procesos para poder, eliminar, delegar y automatizar tareas.

Aún cuando tener varios proyectos extras, me han dado muchos aprendizajes, al terminar de leer el libro The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results, llegue a la siguiente conclusión.

Puedes trabajar en proyectos extra, pero SOLO UNO A LA VEZ.

¿Qué voy a hacer diferente?

Voy a empezar a productizar mi servicio, y de esta forma de poder escalar, para poder ayudar a más personas a lograr sus objetivos y yo volver a tener más tiempo libre para disfrutar con mi familia.

Para poder lograr esto requiero:

1. Libertad Financiera.
2. Libertad de tiempo.
3. Libertad creativa.

Cómo Freelancer lograr la libertad financiera es algo relativamente fácil de crear, pero tener el tiempo es más complicado.

He encontrado que productizar mis servicios es un modelo que debemos probar, pero a su vez debo de trabajar también en el modelo de negocio del Marketing de Afiliados, y de esta forma podré darme tiempo para respirar.

Trabajar me dará tiempo para productizar.

El primer producto que voy a crear, es un sistema para implementar campañas de correo electrónico en eCommerce, actualmente ya lo tengo implementando con un cliente, y estoy en espera de ver sus resultados.

Plan de lanzamiento para mi proyecto Aliados de Contenido.

¿Vas a lanzar un proyecto digital? Revisa lo bueno, lo malo y lo feo del plan de lanzamiento de mi nuevo proyecto.

Plan de lanzamiento para mi proyecto Aliados de Contenido.

El objetivo de este artículo es compartirte toda mi plan de lanzamiento de este nuevo proyecto para que lo puedas utilizar como guía para tu proceso de emprendimiento.

Después de más de 10 años de crear contenido para mi página web y para la de algunos de mis clientes, he decidido realizar este sistema para convertirme en tu aliado de distribución de contenido.

NOTA: Este contenido se ira generando según vaya creando la información y contando algunos de mis aprendizajes en el camino de realizar mi plan de lanzamiento.

El objetivo de mi proyecto

Es poder productizar la distribución de contenido de personas que publican en su blog empresarial y tiene como objetivo generar ventas de $60 mil pesos mensuales recurrentes.

Déjame presentarte a Erik, tu aliado en distribución de contenido.

Por si no lo sabes, he escrito en blogs desde hace más de 10 años, inicie una revista virtual para proyectos sustentables y actualmente dirijo la estrategia digital una revista que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a mejorar sus operaciones.

Si, ya llevo muchos cambios de plataformas, algoritmos y de estrategias para hacer que mi contenido sea el más efectivo para posicionarse tanto en Google como estar presente en redes sociales.

Pero para ser honesto llevar una estrategia digital eficiente significa mucho trabajo y no he encontrado una agencia que me ayude a distribuir mi contenido de una manera correcta y que me de los resultados correctos.

Contrate asistentes que me ayudaron con partes del proceso, pero muy frecuentemente tenia que volver a empezar por que la persona ya no estaba disponible para apoyarme.

El hecho de publicar en el blog de uno de mis clientes y programar sus redes sociales se convirtió en un proceso que me lleva entre 60 y 90 minutos. Y esto lo tenia que hacer múltiples veces por que tenia que publicar entre 1 a 4 artículos diarios. Y fue cuando pensé, debe de existir una mejor forma de optimizar este proceso y entonces empece a realizar este sistema en el cual he creado un proceso que puede ser replicable y te aseguro que te puede ayudar a lograr tus resultados de tu blog.

Imagina que cada vez que tu escribas un nuevo artículo, todo lo demás esta cubierto por este servicio.

1. Lo subimos a tu página web.
2. Escribimos tu Newsletter para llegar a tu lista de correos.
3. Generamos artes para tu campaña de distribución de contenido.
4. Publicamos en redes sociales.
5. Crearemos un sistema de amplificación de tu contenido.

El objetivo de este lanzamiento es generar $60 mil pesos recurrentes de utilidad.

Una pequeña confesión, no voy iniciando desde cero, como muchos que lo que tienen es la idea, he trabajado en este tipo de estrategias por más de 1 año, lo único que estoy haciendo distinto es sistematizarlo y ponerlo a la venta para que más personas se puedan beneficiar de lo que he aprendido.

El plan de lanzamiento: Mis 3 canales de marketing.

En los próximos 3 meses me concentraré en 3 canales de distribución para generar clientes para este proyecto.

1. Contenido.
2. Comunidades e influenciadores.
3. Clientes en frió (Vía LinkedIn y Email).

Contenido.

No puede ser que una empresa que ayude a distribuir contenido no tenga un plan de este.

Así que en este primer trimestre voy a utilizar mi marca personal para poder mejorar el resultado de la misma y poder documentar este proceso (estas viendo parte de esta estrategia).

Para lo cual voy a resumir todo mi contenido en 6 temas que serán de mucha importancia para poder lograr este resultado el cuál lo podrás ver en este diagrama.

Dentro de la estrategia de distribución que haré utilizaré estos medios:

Guest Blogging / Podcasting: Adicionalemente de escribir para mi blog, buscaré aparecer en otras publicaciones lo que me ayudará a hacer crecer mi comunidad y trabajar con influenciadores al darles información importante a ellos.

Lead Magent: Por el momento voy a utilizar una auditoria a su página web de contenido, en Febrero quiero crear un sistema que no dependa de mi para poder lograr generar interés de las personas.

Vídeo Sales Letter: Estaré trabajando en un documento el cual nos ayude a generar oportunidades de negocio utilizando una presentación de Power Point y un Funnel de venta.

Comunidades e influenciadores.

He escrito toda la estrategia de venta de las Alianzas Estratégicas pero será momento de sacar el provecho de todo lo que he cautivado, no quiere decir que voy a promocionar todo el tiempo.

Mi objetivo de este canal es:

1. Relacionarme con los lideres de comunidad, encontrar oportunidades para poder dar presentaciones vía Webinars o presenciales.
2. Tratar de relacionarme con la mayoría de las personas de la comunidad.

Esta es la estrategia que más tiempo me tomará por que no puedo delegar mi cara, pero la parte de la búsqueda de estas comunidades si será algo que delegaré a mi equipo de trabajo.

Audiencias en frío.

En muchas ocasiones intente hacer correos en frío, pero no tenia que producto vender así que la respuesta era nula, ahora al tener que vender, puedo llegar a audiencias que no me conocen para explicarles el problema que les resolveré.

Las herramientas que utilizaré para este tipo de estrategias es Lemlist y Find That Lead, las estrategias que utilizaré las publicaré en mi canal de Youtube.

Plan para lograr el resultado deseado en este lanzamiento.

Uno de los principales errores que he cometido anteriormente es no contar con un plan de ventas, pero ahora he creado una herramienta que me ayuda a conocer todas las partes del embudo y saber los costos asociados.

Este es el embudo de ventas que utilizaré de un inicio.

Mi objetivo de ventas es: 12 clientes en 3 meses.

Conociendo mis indicadores de desempeño (KPI's), lo necesario en mi embudo de ventas y poniendo en práctica un termino acuñado por Noah Kogan, Proactive Dashboard, he llegado a las siguientes actividades para mi equipo de trabajo.

• Tráfico: 6,700 visitas.
• Sesiones separadas: 2,000
• Llamadas de seguimiento: 400
• Ventas: 12

Para generar 6,700 visitas haré las siguientes actividades:

1. Aparecer en por lo menos 1 podcast al mes.
2. Escribir en un artículo de un influenciador al mes.
3. Aparecer en un vídeo de un influenciador de un grupo de Facebook.
4. Escribir un artículo en mi blog.
5. Distribuir el contenido en redes sociales.
6. Reutilizar mi contenido.

Te interesa seguir mi camino para crear este proyecto.

Sobre los siguientes 90 días estaré publicando sobre lo que voy implementando para crear este negocio. Documentaré todo lo necesario, para que lo puedas utilizar. Mi objetivo es ser 100% transparente con este proceso.

Lo bueno, lo malo y lo feo.

Proyectos extras rentables.

Trabajar en proyectos extras me han dado muchas posibilidades de aprender habilidades que he utilizado en mi negocio principal.

Proyectos extras rentables.

¿Cuándo son realmente rentables tus proyectos extras?

Muchas personas me preguntan esto, y en algunas ocasiones no se que responder.

Esta es una pregunta que tengo dudas al responder.

Siempre me han dicho: FOCO, FOCO, FOCO. Trabaja en una sola cosa dale toda tu atención. No dejes de hacerla crecer. Olvídate de esos proyectos extras. En teoría es un consejo que vale oro.

Pero, nunca he podido trabajar en un solo proyecto, siempre he estado trabajando en mínimo dos y a veces cuatro distintos. Y la mayoría de veces estos programas extras han sido realmente rentables para mi y para mi negocio principal.

En esta publicación te voy a compartir mis pensamientos y el proceso que utilizo para evaluar en que idea extras voy a participar.

Cada vez que dices si a algo, dices a no a otros planes.

El costo de proyectos extras.

Antes de hablar de que es lo que he ganado de mis proyectos extras, es importante mencionar que trabajar en más de uno de estos tiene costos y riesgos que uno debe de estar consiente.

Cada vez que tu inviertes tiempo en tus proyectos extras, estas quitando valor de tu negocio principal. Aún si no le pones mucho plazo en este, tu mente no esta al 100% (ese espacio que tu mente esta pensando en varias cosas a la vez).

Idealmente, tu negocio principal, ya esta productizado y puedes invertir tiempo en trabajar en otros proyectos sin que este se vea afectado.

También es posible que tu proyecto extra, no te quite más del tiempo que te hayas comprometido a el.

Rentabilidad en proyectos extras.

Ahora, dados esos costos (¡muy importantes!), ¿Cómo puede ser exactamente rentable un proyecto paralelo?

Para mi, hay muchas formas que pueden ser provechosos, estos son los tres más importantes.

Dinero.

Uno realmente obvio. Idealmente si tomas un proyecto extra, lo tomas para generar más utilidad en el futuro. ¿Qué tan significante puede ser? Para dejar de dar el 100% a tu negocio principal, esto es algo que hay que considerar.

Pero en el corto plazo - puede ser uno de los factores más importantes. Si es el factor principal quiere decir que hay un problema en tu negocio principal, para mi muchas veces era eso, mi negocio principal no era tan recurrente como yo lo deseaba y por eso tenia otros proyectos que me ayudaban en la economía familiar.

Lo que he buscado últimamente, es trabajar en proyectos que sean un activo para mi negocio, algo que pueda ser escalable o bien lo pueda vender en un futuro. He trabajado en varios proyectos que me han generado pocos ingresos, que he fracasado y tenido que cerrar.

Pero esos han sido los que más aprendizaje me han dado. Y es por eso que llegamos a la siguiente factor.

Aprendizaje.

Si no aprendes, no estas creciendo como un emprendedor profesional. Y si no persigues oportunidades importantes para aprender, no vas a crecer como emprendedor y te perderás muchas cosas.

Aprender una nueva habilidad, o refinando una, es una gran manera de utilizar estos proyectos extras. Todos mis proyectos extras que he realizado me han ayudado a mejorar mi habilidad de vender en linea. He aprendido a realizar anuncios en Facebook, Programar, SEO y muchas otras habilidades.

Otras formas que puedes utilizar el aprendizaje, es para experimentar algún modelo de negocio. Algo que no quisieras hacer en tu negocio principal, pero con otro proyecto lo puedas utilizar como aprendizaje.

Exploración.

No sabes, lo que no sabes.

Los proyectos extras te pueden ayudar a encontrar esas ideas difíciles de descubrir. Este proyecto extra puede ser la forma de que entres a un nuevo mercado, entender algo que tus clientes tienen, o a darte idea de cómo resolver los problemas de tu negocio principal.

Un proyecto extra también te ayuda a construir la experiencia que te hacia falta. Siempre buscar y tomar la mejor decisión. Los proyectos extras te ayudan a acelerar esa experiencia de construir y de probar.

Seleccionando tu proyecto extra.

En mi computadora, tengo una hoja de calculo con mi lista de "ideas locas". Tengo ahí por lo menos 30. Estoy seguro de que el 95% de esas ideas nunca las trabajare.

Este es mi proceso que llevo para realmente trabajar en donde realmente mi idea tendrá la mayor posibilidad de ser rentable. Los proyectos deben de cumplir con estos criterios:

• Los pueda terminar en máximo un mes.
• El proyecto continuará generando retornos (ingresos, clientes potenciales, conocimiento, etc.) incluso después de que deje de trabajar en él.
• El producto que salga de este proyecto debe de poder ser vendido a mi audiencia actual. No debo de crear un mercado nuevo.
• Pueda utilizar parte de este proyecto en mi negocio principal. Que la habilidad que generé pueda ser utilizada ahora o en el futuro.

Encontrando tiempo para un proyecto extra

¿Cómo puedo encontrar tiempo para un nuevo proyecto?

Esto se trata de optimizar tu negocio principal.

Cuando estas empezando, lo más probable es que el trabajo requiera la mayor parte de su tiempo. Considera trabajar en los fines de semana, en la mañana o en la noche para que tus proyectos paralelos puedan ser exitosos. ¡Manténgalos pequeños!

Eventualmente, tu negocio debe de estar preparado para que tu tengas libertad para dedicar un mes completo para tu proyecto externo. Si puedes separa los fines de semana para tratar de sistematizar tu proyecto alternativo.

Trabaja en crear sistemas, procesos y empieza a delegar, esta será la única forma que podrás trabajar en tu negocio y no que tu seas el negocio.

Al final del día, cada persona es distinta. Conozco personas que no pueden hacer más de una cosa a la vez, y ven crecer su negocio de manera constante.

¿Yo? Necesito romper el ritmo, necesito estar creando y cambiar de actividad. No solo he encontrado un retorno en dinero, he creado una forma de aprender con los recursos de otras personas, y esto ha hecho que pueda ser rentable para todos los proyectos en los que trabajo.