Automatizar tu negocio: Elimina, delega y automatiza.

Antes de pensar automatizar tu negocio y ganar dinero mientras duermes. Estos 5 minutos de leectura te ayudarán mucho.

Automatizar tu negocio: Elimina, delega y automatiza.

Un puede pensar en automatizar tu negocio, si quieres ganar dinero mientras duermes, tener libertad de trabajar en proyectos extras o poder viajar. pero no es algo simple, para mi debes de pasar por estas tres etapas: Eliminar, delegar y al final automatiza.

En el mundo de los negocios, el tema de automatizar procesos es algo que se habla todos los días. Pero tenemos que tenerlo con cautela, muchas veces no se puede automatizar un proceso. es por eso que yo siempre paso por este de tres pasos, la tarea se puede eliminar, se puede delegar y por último se puede automatizar.

Esta es mi proceso para automatizar tareas en un negocio.

¿Cuando debo de eliminar una tarea?

La respuesta rápida para eliminar una tarea, es cuando no da valor para tu negocio. Eliminar significa identificar las tareas "que no generan valor" y que no les haces caso.

En la actualidad, entre más rápido puedas identificar este tipo de tareas, más rápido puedes generar ahorros.

Estas son algunas tareas que yo elimine en mi negocio:

1. Revisar diario Google Analytics.
2. Revisa estadísticas de mis redes sociales.

¿Cuando debo de delegar tareas?

Después de que identificaste esas tareas "sin valor" te encontrarás con estas que no puedes eliminar entonces entraran a esta opción de delegar.

Ahora, delegar puede ser darle esta tarea a alguien de tu equipo, contratar a un experto o bien dejarle la misión a otra empresa (local o internacional).

Delegando estas tareas, te podrás concentrarte en otras cosas que generan mucho más valor para tu empresa.

Estas son algunas tareas que yo estoy delegando mi negocio:

1. Generación de base de datos.
2. Generación de entrada de valores a hojas de calculo.
3. Respuestas a mensajes en Whatsapp.
4. Programación de publicaciones en redes sociales.
5. Contabilidad (Facturación y cobranza).
6. Distribución de contenido.
7. Subir contenido a páginas..
8. Optimizar y actualizar páginas de WordPress.

Cada vez que delego una tarea a alguien de mi equipo, genero un documento el cual explico todo lo que hay que hacer, genero vídeos para que entiendan el proceso (mucha gente no lee) y es muy importante para que no se les olvide que y como se debe de realizar la tarea.

Este es el principio de Productizar mis servicios.

¿Porqué automatizar debe de ser tu última opción?

Se puede automatizar casi todo (cada vez lo vivimos más). Por ejemplo podemos hacerlo en casas, edificios, procesos, respuestas, etc... Pero esto puede ser complicado y muchas veces requiere de una buena inversión, en tiempo y software.

Así que el verdadero objetivo de automatizar es incrementar utilidades, así que si esta tarea no cumple con ese objetivo deberás de delegar o eliminar.

Estas son algunas tareas que ya pude automatizar en mi negocio:

1. Calificación de oportunidades. (ActiveCampaign)
2. Envió de correos de prospección. (ActiveCampaign + Zapier)
3. Algunas trabajos de Backlinking. (IFTTT)
4. Asignación de tareas a mi equipo de trabajo. (Email + Zapier + Asana)
5. Envió de reportes. (Software especializado).
6. Seguimiento de oportunidades (BetterProposals + Zapier + Lemlist)
7. Aparición en Podcast (Google Sheets + Zapier + Lemlist) nuevo.
8. Hacer crecer mi perfil de Twitter y de Instagram.

Pero cómo vez, existen tareas que aún están en control, cómo la creación de contenido. Esta es una tarea que difícilmente, delegaré o automatizaré.

¿Estas listo para automatizar tu negocio?

Trabajar en un proyecto a la vez es el mejor aprendizaje que pude tener.

Tome la desición de dejar de empreder de tiempo completo para trabajar en una empresa, esto me dio el mejor aprendizaje que he tenido en mi vida de emprendedor.

Trabajar en un proyecto a la vez es el mejor aprendizaje que pude tener.

Trabajar en una empresa, podría ser visto cómo lo peor para un emprendedor. Pero a mi me ha ayudado a lograr lo que nunca antes pude.

Trabajar en un proyecto a la vez.

Considero que emprender es algo más que un esfuerzo creativo. Literalmente estas realizando algo de la nada, con un fin finito que es generar ingresos por tus ideas.

Mirando para atrás, es lo que me hizo empezar a Freelancear. Estaba buscando mi libertad financiera.

Pero al poco tiempo, me dí cuenta que el ser Freelancer no me daba ni la libertad que necesitaba ni el dinero que requería.

Hasta hace unos meses, me empece a estresar por la falta de proyectos (y de dinero). Y empezaba a tomar cualquier proyecto, sin importar que no le diera el valor correcto a mi tiempo.

Con el solo fin de pagar mis gastos mes a mes.

Ahora, me encuentro en otro momento de mi vida, deje de ser Freelancear, para tomar un puesto de dirección en una empresa de tecnología, lo cual, me deja con poco tiempo para buscar mi sueño de emprender.

Pero este reto me va a ayudar a contar con mejores procesos para la creación de mi ahora Side Hustle y de esta forma generar más satisfacción a mis clientes actuales.

Trabajar en una empresa me esta ayudando a mi proyecto de emprendimiento.

Es momento de poner en práctica el poder de los sistemas, procesos para poder, eliminar, delegar y automatizar tareas.

Aún cuando tener varios proyectos extras, me han dado muchos aprendizajes, al terminar de leer el libro The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results, llegue a la siguiente conclusión.

Puedes trabajar en proyectos extra, pero SOLO UNO A LA VEZ.

¿Qué voy a hacer diferente?

Voy a empezar a productizar mi servicio, y de esta forma de poder escalar, para poder ayudar a más personas a lograr sus objetivos y yo volver a tener más tiempo libre para disfrutar con mi familia.

Para poder lograr esto requiero:

1. Libertad Financiera.
2. Libertad de tiempo.
3. Libertad creativa.

Cómo Freelancer lograr la libertad financiera es algo relativamente fácil de crear, pero tener el tiempo es más complicado.

He encontrado que productizar mis servicios es un modelo que debemos probar, pero a su vez debo de trabajar también en el modelo de negocio del Marketing de Afiliados, y de esta forma podré darme tiempo para respirar.

Trabajar me dará tiempo para productizar.

El primer producto que voy a crear, es un sistema para implementar campañas de correo electrónico en eCommerce, actualmente ya lo tengo implementando con un cliente, y estoy en espera de ver sus resultados.